Nabór pracowników

Załącznik nr 1

do Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,

w tym urzędnicze stanowiska kierownicze

 w Gminnej Bibliotece Publicznej w Radzanowie

OGŁOSZENIE O NABORZE

Na wolne stanowisko pracy Głównego Księgowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Radzanowie

1. Nazwa i adres jednostki

Gminna Biblioteka Publiczna w Radzanowie

Radzanów 92 A

26-807 Radzanów

2. Określenie stanowiska

Główny księgowy Gminnej Biblioteki Publicznej w Radzanowie

3. Wymagania związane ze stanowiskiem.

Wymagania niezbędne: Zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r.,o finansach publicznych (Dz.U. 2021 poz. 305;
ze zm.) Kandydat/ka powinien spełniać niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie.
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• spełnia jeden z poniższych warunków:

1. ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada
   co najmniej 6- letnią praktykę w księgowości,
2. ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości
3. posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

• Wymagania dodatkowe:
•  Samodzielność w korzystaniu z przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych .
• Posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe
  i przewidywane założenia potrzeb jednostki
• Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office,
  ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel, programów, umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programach sprawozdawczych i aplikacjach bankowych.
• Umiejętność planowania finansowego i budżetowania.
• Znajomość obsługi kadr i płac
• Uczciwość, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność,
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji.
• Obsługa systemu Płatnik, –sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie droga elektroniczna dokumentacji ZUS
• Umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Kierowanie sprawami finansowo-księgowym Biblioteki
• Prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej oraz prawidłowości, rzetelności, celowości i legalności wykorzystywania środków publicznych.
• Przygotowywanie projektów planów finansowych i budżetów projektów prowadzonych przez Bibliotekę oraz nadzór nad ich realizacją.
• Rozliczanie i analiza budżetu na zasadach ustalonych dla samorządowych instytucji kultury.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie przepisami
  o rachunkowości.
• Sporządzanie sprawozdawczości wymaganej odrębnymi przepisami w zakresie wykonywanych zadań, w tym sprawozdawczości podatkowej, statystycznej, w sprawach zamówień publicznych.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dbałość o zachowanie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego Biblioteki w odniesieniu do planowanego i realizowanego budżetu.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biblioteki
• , kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz przychodów i kosztów.
• Zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury
• Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów finansowo księgowych oraz płacowych.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych.
• Opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, w tym polityki rachunkowości, procedury obiegu dokumentów finansowo – księgowych,  przeprowadzania inwentaryzacji itp.
• Wsparcie Dyrektora instytucji w zakresie kształtowania optymalnych rozwiązań finansowo księgowych.
• Prowadzenie spraw płacowych i rozliczeniowych pracowników, a także sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej.
• Zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. w zakresie dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, w zakresie ZUS, US, przygotowywanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu zamówień publicznych..
• Udział w kontrolach urzędowych Gminnej Biblioteki Publicznej w Radzanowie.
• Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego Instytucji Kultury.
• Współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

5. Warunki pracy na stanowisku

• Wymiar czasu pracy :  ¼ etatu (10 godzin tygodniowo)
• Rodzaj umowy – z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego zostanie zawarta umowa o pracę na zasadach określonych w kodeksie pracy.
• Planowany termin zatrudnienia – 01 kwietnia 2022 r. (dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu ze względu na sytuację wybranego kandydata).
• Stanowisko znajduje się w budynku UG  na I piętrze
• Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy oraz inne urządzenia biurowe,
• Kontakty osobiste i telefoniczne z przełożonym,

6. Wymagane dokumenty

• wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata  ( wzór  stanowi załącznik do ogłoszenia )
• list motywacyjny kandydata;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopia dokumentów potwierdzających staż,
• kserokopia zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego  oraz  umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku;
• potwierdzenie zapoznania się z klauzula informacyjną dla kandydatów ( załącznik
  do kwestionariusza osobowego kandydata )
• oświadczenie o następującej treści: „ Przyjmuje do wiadomości fakt obowiązku publikacji na stronie  Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych”.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Główny Księgowy w Gminnej Bibliotece Publicznej w Radzanowie, należy składać osobiście w Gminnej Bibliotece Publicznejw Radzanowie, lub listownie na adres:

Gminna Biblioteka Publiczna,

Radzanów 92 A,

 26-807 Radzanów,

w terminie do dnia 30.03.2022

       VII. Dodatkowe informacje

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci zostaną powiadomienie indywidualnie.
Szczegółowych informacji można uzyskać bezpośrednio w Gminnej Bibliotece Publicznej  Radzanowie lub telefonicznie pod numerem 48 6136362 w29  Osobą upoważnioną do kontaktów jest Dyrektor GBP

8. Informacja nt. ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna z siedzibą w Radzanowie nr 92 A, 26-807 Radzanów
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@radzanow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji prowadzanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Radzanowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesów rekrutacyjnych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu przystąpienia do rekrutacji. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator nie uwzględni Pani/Pana w procesie rekrutacyjnym.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.